Rekruttering av to Solutions Managers for PolyPeptide
På grunn av høy etterspørsel etter IT i legemiddelindustrien samarbeidet Capax med PolyPeptide — en global CDMO med virksomhet i Frankrike, Belgia, India, Sverige, Sveits og USA — om å finne og rekruttere to Solution Managers til deres IT-organisasjon.
Om kunden
En av verdens største kontraktsprodusenter av terapeutiske peptider
PolyPeptide er en av verdens største kontraktsprodusenter av terapeutiske peptider for legemiddel- og kosmetikkindustrien. Som Contract Development & Manufacturing Organization (CDMO) for peptid- og oligonukleotidbaserte aktive farmasøytiske ingredienser bidrar de til helsen til millioner av pasienter verden over.
Selskapet vokser raskt, med høye ambisjoner og mange utviklingsmuligheter. Ansatte i PolyPeptide bidrar til å skape aktive ingredienser til ulike legemidler som gjør en forskjell for menneskers liv og helse.
Som Solution Manager i PolyPeptide blir du en del av ERP & Application Services Team i Global IS/IT — en global organisasjon dedikert til å støtte virksomheten fra strategigjennomføring til operasjonell levering.
Utfordringen
Høy IT-etterspørsel i pharma — et smalt kandidatfelt
PolyPeptide var på en digitaliseringsreise, noe som gjørde Solution Manager-rollen særlig interessant — men også særlig vanskelig å besette. Vekten lå på å gjøre prosesser enklere for produksjon og tilpasse enterprise-modellen, noe som krevde kandidater med både teknisk dybde og forretningsforståelse.
Smalt spesialistfelt
Kombinasjonen av ERP-ekspertise, kunnskap om legemiddelindustrien og erfaring med forretningssystemer representerer et konsentrert og svært konkurransedyktig kandidatbasseng.
To roller samtidig
Begge stillinger måtte besettes på samme tid — og ideelt sett med kandidater hvis kompetanser utfylte hverandre på tvers av ulike forretningssystemer.
Digitaliseringskontekst
Kandidatene måtte være engasjerte i en bransje i utvikling og muligheten til å bidra fra et tidlig stadium — ren teknisk kompetanse uten den innstillingen var ikke tilstrekkelig.
Intern alignment nødvendig
Rekrutteringsprosessen avslørte også et behov for å sikre intern alignment mellom avhengige IT- og produksjonsfunksjoner i PolyPeptide — noe som la til kompleksitet i oppdraget.
Hva Capax gjorde annerledes
Tett samarbeid og gjensidig åpenhet
-
1
Avklaring av behov og fremtidig strategi på forhånd
Capax søkte avklaring på vesentlige spørsmål angående behov og fremtidig strategi for å lykkes med å tiltrekke relevante kandidater — og for å sikre intern alignment mellom de avhengige funksjonene i IT og produksjon i PolyPeptide.
-
2
Parallell rekruttering av komplementerende profiler
De to Solution Manager-prosessene ble startet samtidig, noe som muliggjørde for Capax å finne to kandidater som kunne utfylle hverandre og teamet med sine kompetanser innen ulike forretningssystemer — essensielt for PolyPeptides digitaliseringsreise.
-
3
Kontinuerlig deling av markedsinnsikt
Gjennom hele prosessen delte Capax kontinuerlig markedsinnsikt og kandidattilbakemelding — og sikret en åpen dialog med PolyPeptide og alignment om at feltet var smalt, med tydelig veiledning om hvordan søket kunne utvides ved behov.
-
4
Ansettende leders tilgjengelighet som suksessfaktor
PolyPeptide og Capax samarbeidet tett, med ansettende leder som viste sterkt engasjement og tilgjengelighet gjennom hele prosessen — en nøkkelfaktor som muliggjørde at rekrutteringen ble avsluttet raskt med de to sterkeste kandidatene.
Capax sin erfaring og kunnskap innen rekruttering hjalp PolyPeptide med å avdekke og undersøke kritiske behov og krav, noe som bidro til en effektiv og målrettet rekrutteringsprosess.
Resultat
To Solution Managers rekruttert — som utfyller hverandre og teamet
Rekrutteringsprosessen tok tre måneder, med presentasjoner av kandidater som kunne være et godt match for organisasjonens behov, strategi, utvikling og kultur. Begge Solution Manager-stillingene ble besatt med sterke profiler hvis kompetanser utfyller hverandre på tvers av ulike forretningssystemer.
Den generelle positive innstillingen til PolyPeptide som arbeidsplass var en nøkkelfaktor — kandidatene så rollen som en interessant mulighet til å være en del av et oppdragsdrevet selskap i vekst og utvikling, noe som gjørde dem aktivt engasjerte i prosessen fra starten.
Lærdommer
Hva denne casen lærte oss
- Å avklare intern alignment tidlig er ikke en forsinkelse — det er en forutsetning for en effektiv rekrutteringsprosess i komplekse organisasjoner
- Parallell rekruttering av komplementerende profiler krever en bevisst strategi — de to kandidatene må vurderes i relasjon til hverandre, ikke bare uavhengig
- Ansettende leders tilgjengelighet er et avgørende konkurransefortrinn — når kandidater får raske, klare svar, faller frafall dramatisk
- Oppdragsdrevne selskaper har en genuint rekrutteringsfording — kandidater i nisje tekniske felt er ofte motivert av mer enn kompensasjon
Vil du vite mer om denne casen?
